■ 利用申込みにあたり
1.「HITTOBE powered by The Company」の利用を希望する者(以下「利用希望者」といいます)は、所定の入会申込書を提出後、HITTOBE powered by The Company事務局(以下「運営者」といいます)の審査及び承認を得た上で、運営者の定める会費を運営者の定めた期日までに支払うものとします。
2.運営者は、前項の審査にあたり、利用希望者に対し、運営者の自由な裁量により審査に必要と判断する資料の提出を求めることができるものとします。利用希望者は、運営者のかかる要請に従い、当該資料を速やかに運営者に提出するものとします。
3.利用申込、本人確認書類のご提出に関しては、googleフォームの送信により行ってください。
4. 前2項において、運営者はその自由な裁量により利用申込みを承認し、又は承認しないことができ、承認しない場合はその理由を示す必要はないものとします。
5. 利用希望者は、運営者が各物件賃貸人から各運営施設場所を賃借し、利用希望者に対し運営施設の利用を認めていることを確認します。
6. 事由の如何を問わず、「HITTOBE powered by The Company」(以下「本施設」といいます)に係る運営者及び各物件賃貸人間の賃貸借契約が終了した場合、各運営施設に係る利用希望者及び運営者間の契約も当然にすべて終了します。利用希望者は、かかる終了に際し、運営者に対し、損害賠償請求その他のいかなる請求も行うことができないものとします。
7. 利用希望者は、運営者が定めた利用規則及び各物件賃貸人の定める管理規定を遵守するものとします。
8. 登記対応プラン以外の利用希望者は、各運営施設につき、自己の本店又は支店として登記することはできないものとします。
9.「契約名義」「請求書の宛名」「口座振替の名義」は、同一のものとします。
10.運営者はメンバーの入会プランに応じて、ICカード((以下「カード」といいます)を発行し、メンバーの要望に応じて有償にてカードを追加で発行します。紛失等に伴いカードを再発行する場合は、4,400円(税込)の費用をメンバーが負担します。
11.個人会員プラン申し込みの場合、他者へのカードの譲渡・貸与を禁止します。万が一他者へのカードの譲渡・貸与が発覚した場合は、その人数分の追加利用料を請求します。
12.法人会員プラン申し込みの場合、契約法人に所属しない他者へのカードの譲渡・貸与を禁止します。万が一他者へのカードの譲渡・貸与が発覚した場合は、その人数分の追加利用料を請求します。
<初期費用について>
事務手数料として月額賃料の1ヶ月分を頂戴いたします。
初月の利用料は日割りにて算出いたしますので利用開始日を必ずご記入ください。 追加オプションの利用料は、日割りでの対応はいたしかねます。
■ 利用の条件
<受付対応時間>
・施設「HITTOBE powered by The Company」の受付対応時間は平日 09:00から23:00とします。
<月額会員の利用>
・コワーキングスペースは全日09:00から24:00の間利用可能とします。利用可能時間外はご利用いただけません。ただし、施設「HITTOBE powered by The Company」の休業日を除きます。
<来訪者の利用>
・月額会員以外の来訪者のコワーキングスペース利用は、全日09:00から24:00とします。来訪者はメンバーと同席かつ1度のお打合せに対し2時間以内での利用に限り、受付で手続き後利用できます。月額会員1名に対して最大3名までの来訪者利用が可能です。
<相互利用先会員の利用>
・「HITTOBE powered by The Company」の施設のスタッフ受付対応時間(平日09:00〜19:00)のみとします。受付で手続き後コワーキングスペースを利用できます。なお、各種オプションはドロップインと同じ条件となります。
・「HITTOBE powered by The Company」会員が相互利用先を利用する場合は月1回までの利用とし、相互利用先のスタッフ受付時間内のみとします。なお、各種オプションはドロップインと同じ条件となります。その他、相互利用先の利用規則に準じます。
<メンバー共通の事項>
・Wi-Fi接続サービスを無償で利用できます。
・複合機(コピー・FAX・プリンター・スキャナー)の利用は有料です。
・施設「HITTOBE powered by The Company」に対し損傷等があった場合は、修理費用をご負担いただきます
<喫煙>
・館内は全面禁煙です。
<掃除>
・運営者は、共用エリアのみ清掃を行います。
<ゴミ>
・ゴミの処分はメンバー各自で行ってください。処理に際しては、施設「HITTOBE powered by The Company」のビル及び地域の規則に従ってください。
<飲食行為>
・施設「HITTOBE powered by The Company」内の飲食は原則として飲み物・軽食(弁当可)のみとします。他のメンバーの作業の妨げにならない程度のものとし、臭気が強い飲み物・食べ物は避けてください。運営者の事前承諾なしにアルコールの摂取及び提供等は厳禁です。
<メンバーの衛生上の自己管理>
・徹夜作業・工房作業・体臭からくる汚れ、臭いには注意してください。
<オフィス空間としての維持>
・以下の行為は禁止します。
− 共有スペースの継続的な利用(私物の放置を含む)
− 共有スペースの場所取り
− 動物の持ち込み
− 許可なく音楽やTV(インターネット放送)により音を出すこと
− 施設「HITTOBE powered by The Company」のネットワーク環境において盗聴、データ盗難等の不正行為を行うこと
− 施設「HITTOBE powered by The Company」内での私生活を感じさせる行為
− 電話・スカイプ・打ち合わせ等の際、他のメンバーの作業を妨げるほどの迷惑音を出す行為
− 一方的な勧誘や告知行為。特に、宗教等の勧誘、ビラの配布等
<郵便物の預かり>
・運営者はメンバー宛の郵便物を一時的に預かりますが、冷凍又は冷蔵が必要なものについては対応しかねます。
・退会日以降に届いた退会したメンバー宛の郵便物は発送元に返送します。
<貴重品及び私物の管理>
・貴重品及び私物の管理は各自で責任を持って行ってください。盗難や紛失等に関して、運営者は一切の責任を負いません。
<駐車場>
・メンバーや来訪者用の駐車場はありません。施設「HITTOBE powered by The Company」近隣のコインパーキングを利用してください。なお、施設「HITTOBE powered by The Company」の駐車場割引はありません。
<会議室>
・会議室の利用は予約制とし、予約はWeb予約システム又は受付にて行ってください。
・来訪者のお客様との打合せに共有スペースのご利用は可能ですが、周囲のメンバーの迷惑にならないようにご留意ください。
・来訪者の入館がある場合は、必ず受付にて所定の手続きを行ってください。
・受付時間外での来訪者との会議室利用は禁止します。
・他のメンバーの作業を妨げる騒音を出さないよう節度を持って使用してください。
■ 禁止事項
・施設「HITTOBE powered by The Company」内で徹夜作業及び宿泊すること
・自己又は第三者をして、反社会的勢力の事務所として使用すること
・危険物搬入等の施設「HITTOBE powered by The Company」の入居している建物の保全に害を及ぼすおそれがある行為
・施設「HITTOBE powered by The Company」の入居している建物の利用者に迷惑を及ぼす虞がある行為
・施設「HITTOBE powered by The Company」を利用する地位・権利を譲渡、貸与すること又は担保の用に供すること
・個室・ブースの全部又は一部を、第三者に有償又は無償で再転貸すること
・住居、風俗営業、有害物質・危険物質の取扱い等、利用申込書に記載する業務内容以外に使用すること
・運営者の事前承認なく、施設「HITTOBE powered by The Company」に造作、設備、家具等を設置すること
・危険ドラッグ、大麻、覚せい剤、麻薬等を所持、使用、製造、栽培、販売又は販売する目的で保管若しくは陳列する場所として使用すること
・他のメンバーに迷惑を及ぼすおそれがある行為
・火気を使用する作業又は火気を使用する機器を設置すること
・水槽等の設置
・必要な許認可なくして営業すること
・施設「HITTOBE powered by The Company」における営業及び施設「HITTOBE powered by The Company」の使用に関する法令に違反すること
・運営者及び他のメンバーへのネットワークビジネスや宗教等の勧誘行為
・上記各項目の他、運営者とメンバー間の信頼関係を破壊する行為を行うこと
■ 解約方法
<月額利用メンバー>
・解約したい月の前々月(月末が受付業務休業日の場合はその月の最終営業日)までに、原則として受付スタッフへの直接もしくはお電話にてご申告ください。
受付での手続きができない場合には、info@hittobe.jp宛までEメールでご申告ください。
Eメールでのお手続きの際には、上記メールアドレスから受信できるように、適宜メールの設定を実施しておいてください。メンバーの不備により受信ができなかった等の場合には、運営者では責任を負いかねます。
なお、施設「HITTOBE powered by The Company」のサービスにつきましては、解約の手続きの当月末日までご利用いただけます。
また、登記されているメンバーは解約時にすみやかに当該登記を変更してください。
・契約最終日の施設「HITTOBE powered by The Company」の受付時間内に、ICカード(全員)、ロッカーの鍵(該当者のみ)を速やかに返却してください。返却がなかった場合、運営者が鍵交換、カード再発行等に要した費用をメンバーが負担します。
・解約後にメンバーが登記の変更手続きを行わなかったことにより運営者が損害(弁護士費用を含みます。以下同じです)を被った場合、その損害をメンバーが補償します。
■ 契約解除
・メンバーが次のいずれかに該当する行為を行ったときは、運営者は何ら通知催告なしにメンバーとの契約を解除することができます。この場合、メンバーが被った損害につき運営者は一切の責任を負担せず、運営者が受領済みの会費等は返還しません。
− 申込書の内容について虚偽の事実が認められた場合
− 公序良俗に反する行為を行った場合
− 利用料金等その他運営者に支払うべき金員を1ヶ月以上滞納し、運営者からの期日を定めた催告に応じない場合
− 各運営施設を故意又は重大な過失により毀損した場合
− 各運営施設又は運営者の名誉、信用を傷つけ、各運営施設の秩序を出した場合
− 本規約、管理細則、その他運営者の定める規定に違反した場合
− 仮差押え、仮処分、強制執行、破産の申立、民事再生の申立、会社更生の申立、解散又は死亡、後見開始の審判等があったとき
− 資産、信用又は事業に重大な変更が生じ、各運営施設の利用を継続し難い事態となったと運営者が認めたとき
− その他、運営者がメンバーとして不適当と判断した場合
■ その他
本規約に定めのない事項及び各運営施設の運営に必要な事項は、運営者が管理細則その他に別途定めるものとします。
運営者は、運営者の自由な裁量により変更する必要があると判断したときは、本規約、管理規則その他各運営施設の管理・運営に関する事項の変更・廃止等を行うことができ、その効力は全てのメンバーに及ぶものとします。かかる変更、廃止等のメンバーへの通知は各運営施設Webサイト、各運営施設内の所定の場所に掲示、その他運営者が適当と判断する方法により通知を行うことをもって効力を生ずるものとします。
その他ご不明な点は受付までお問合せください。
2022年4月12日 作成